Werk sneller met het toetsenbord — net als in Apple Mail. Ze werken als je níét in een tekstveld typt.
Op Windows werkt CtrlK voor de snelzoeker. J/K bladeren ook door de lijst.
James kijkt je Postvak IN door en vertelt wat aandacht vraagt.
Voeg een extra mailbox toe. Vevida-instellingen staan al voorgevuld.
Geef iemand toegang om mee te kijken (en eventueel te werken) in deze mailbox.
Wie deed wat op dit medische account.
Je persoonlijke mailassistent. Log in om alleen jouw eigen mailbox te zien.
Voeg gezinsleden toe. Iedereen logt apart in en ziet alleen de eigen mailbox.
Kies een nieuw wachtwoord.
Kies een nieuw wachtwoord voor je account.
James maakt er een herbruikbare, geanonimiseerde notitie van. Een beheerder beoordeelt je voorstel voordat James het gebruikt.
Je eigen taken en herinneringen. James kan ze ook voor je aanmaken.
Bronnen die James kan aanhalen bij vragen over wet- en regelgeving. Zet bronnen aan of uit; James citeert eruit met bronvermelding en verzint niets.
James zoekt nieuwsbrieven in je inbox…
Beheer alle organisaties (workspaces): naam, domein, kleur en of het een medische organisatie is.
Tijdens je afwezigheid stuurt James automatisch één antwoord per afzender. Automatische afzenders (noreply, nieuwsbrieven) worden overgeslagen. Zolang dit aanstaat, heeft het altijd voorrang op je automatische antwoorden.
Stel vaste automatische antwoorden in voor weekend, werkdagen, altijd, of bij een vraag over een bepaald onderwerp (trefwoorden — bv. bloedprikken). James stuurt hooguit één antwoord per afzender per dag; automaten (noreply, nieuwsbrieven) worden overgeslagen.
✈ Let op: staat je Afwezigheid aan, dan heeft die altijd voorrang — je automatische antwoorden zijn dan even uit.
Kant-en-klare teksten die je met één klik in een mail invoegt (via ✦ Sjablonen in het opstelvenster). Iedereen die deze postbus gebruikt, ziet ze.
—
James is je persoonlijke mailprogramma met ingebouwde AI. Hieronder alles wat het voor je doet — en waar je het vindt.
Al je mail in mappen met een rustig leesvenster. Dubbelklik opent een mail apart, hover geeft een korte samenvatting, en gekleurde vlaggetjes houden je inbox overzichtelijk.
Klik Opstellen, of Antwoord / Allen / Doorsturen bij een mail. Kies van welk account je verstuurt, met opmaak, bijlagen en je handtekening; adres-aanvullen helpt mee.
Klik op Antwoorden; het opstelvenster opent. Typ zelf, of klik ✦ Laat James schrijven voor een concept in jóuw stijl (met toon en taal naar keuze). In het leesvenster vind je verder Vertaal, Vat samen en Prioriteit.
In Concepten lees je James' voorstellen na. Per stuk: Bewerken & versturen of Opslaan in Concepten, een nieuw voorstel met Opnieuw, of in één klik Alles opruimen.
James loopt je hele Postvak IN na (ook tienduizenden mails, in stapjes met voortgang): reclame en nieuwsbrieven naar aparte mappen, spam en geblokkeerde afzenders weg, de rest blijft staan. Doe je het één keer, dan houdt James het daarna elke dag licht bij.
Markeer een mail als SPAM of blokkeer een afzender. James is zelflerend: die afzender belandt voortaan automatisch op de juiste plek.
Open een mail en klik Leer → prullenbak. James leert dat voortaan weg mag: deze afzender, een heel woord in onderwerp óf tekst (bv. ‘test’), of automatische antwoorden. Bij de volgende Verwerk inbox ruimt hij de rest meteen op. Regels bekijk/verwijder je in Opruimregels.
Open een nieuwsbrief en klik Leer → Nieuwsbrief: alles van die afzender gaat voortaan stil naar de map Nieuwsbrieven. James herkent nieuwsbrieven verder alleen aan de officiële afmeldkop; via het Menu (📰) zet je die automaat aan of uit — op medische postbussen staat hij standaard uit, zodat bv. recept- en afspraakformulieren gewoon in het Postvak IN blijven.
In het Beheerportaal stel je in hoe zakelijk of fel James mag antwoorden. Grove of kwaad bedoelde mail herkent en markeert hij, zodat jij niets mist.
James antwoordt over WGBO, AVG en NTA 7516 met bronvermelding en verzint niets. Voeg eigen protocollen toe, laat hem zich verdiepen in… een onderwerp (jij keurt goed), per organisatie of voor alle.
Verstuur medisch-gevoelige post veilig via Zivver of ZorgMail (NTA 7516). Per mail te kiezen; op medische postbussen staat AI standaard uit (AVG/WGBO).
Zoek live in de lijst op afzender, onderwerp én inhoud. Zet het bereik op overal of alle postbussen om breder te zoeken, zoals in Apple Mail.
De filterknop naast het zoekveld toont alleen ongelezen, gemarkeerd of mail met bijlage — net als in Apple Mail. Een groen balkje laat zien dat het filter aanstaat.
Ga met de muis over een mail in de lijst: rechts verschijnen knopjes voor gelezen/ongelezen, vlag en prullenbak (Outlook-stijl). Werk je lijst af zonder mails te openen.
James verstuurt nooit een leesbevestiging — ook niet als een afzender erom vraagt. Niemand kan zien óf en wanneer je een mail leest. Externe afbeeldingen (volgpixels) blokkeert hij ook.
Druk ⌘K (of Ctrl+K) of klik Acties in de werkbalk en typ wat je wilt doen — bv. “afwezigheid” of “map”. Enter voert het uit; de hint rechts toont waar de knop zit. Toets ? toont alle sneltoetsen.
Zet via de filterknop → Weergave het groeperen van gesprekken aan: mails met hetzelfde onderwerp vormen één regel met een teller. Klik erop en lees alles onder elkaar; het nieuwste bericht staat open.
Nu geen tijd voor een mail? Klik Herinner mij in het leesvenster: vanavond, morgenochtend, maandag of een eigen moment. De mail gaat naar Weggelegd en komt op dat moment vanzelf als ongelezen terug bovenaan je Postvak IN.
Via Menu → James → Dagbriefing (of ⌘K) vertelt James wat er speelt: welke mails aandacht vragen, wat vandaag terugkomt uit Weggelegd en wat er klaarstaat voor verzending. Zet hem desgewenst 1× per dag automatisch aan.
James labelt de mail in je Postvak IN op soort: Vraag, Afspraak, Factuur, Nieuwsbrief of Persoonlijk. Filter erop via de filterknop → Categorie. Elke mail wordt maar één keer ingedeeld (alleen afzender + onderwerp — nooit de inhoud).
Via Menu → Instellingen → Weergave wissel je tussen klassiek (donkere zijbalk), licht (rustig, in je praktijkkleur) en nacht (alles donker). De mail zelf blijft wit — zo zie je hem zoals de ontvanger. Per persoon en per apparaat.
Archiveer, verwijder (naar prullenbak), markeer, zet op ongelezen of geef een vlagkleur. Vink meerdere mails aan voor bulk-acties en maak eigen mappen aan.
Werk samen op één postbus: je ziet wie een mail beantwoordde en wanneer, en live wie er op dat moment mee bezig is.
Stel een afwezigheidsbericht in; James antwoordt tijdens je afwezigheid automatisch — netjes één keer per afzender.
Zie al je nieuwsbrieven gegroepeerd en meld je in bulk af. Lukt het niet vanzelf? Laat ✦ AI de afmeldlink zoeken.
Zet met Opvolgen een herinnering op een mail, of vraag James in de chat gewoon om iets te onthouden.
Klik rechtsonder op Vraag James voor uitleg, een samenvatting of hulp bij een antwoord. James ziet de mail die je open hebt staan.
Beheer organisaties, medewerkers en postbussen op één plek. Je ziet per postbus of AI aan of uit staat, regelt rollen en inkijk, en exporteert het logboek (CSV).
Wissel de app tussen NL/EN, en vertaal een mail of antwoord naar 10+ talen (waaronder Oekraïens) — met een nette verstuur-disclaimer eronder.
James gooit deze mail weg én onthoudt het. Vink aan wat voortaan automatisch naar de prullenbak mag bij Verwerk inbox.
Regels gelden voor al je postbussen (ook medisch). Niets wordt gewist — deze mail gaat naar de prullenbak en is terug te zetten. Bekijk & beheer regels
James verplaatst deze mail naar de gekozen map (vetgedrukt) én onthoudt waar hij op moet letten. Bij Verwerk inbox doet hij dat voortaan vanzelf.
Geldt voor deze postbus. Niets wordt gewist — de mail is terug te zetten. Bekijk & beheer regels
Dit stuurt James automatisch naar een speciale map bij Verwerk inbox. Verwijder een regel om hem te stoppen.
Dit stuurt James automatisch naar de prullenbak bij Verwerk inbox. Verwijder een regel om hem te stoppen.
—
Zie je iets dat beter of handiger kan? Geef het hier door — of kijk bij Alle ideeën wat collega's al hebben ingestuurd, zodat je niet dubbel meldt.